分布式账本技术作为比特币(一种开创性的加密货币)的支柱,在多年前首次获得关注。然而,尽管数字货币的价值一直在波动,但区块链作为一项突破性的商业技术的潜力正在不断增强,这种技术能够打破层层低效的局面。
德勤在2018年全球区块链调查中,从7个国家的1053名高管那里得到了反馈,74%的高管表示,他们的机构认为使用区块链技术有“令人信服的商业理由”。
越来越多的人认识到区块链作为一个平台,可以将供应链、客户/渠道运营和服务等操作流程与财务流程集成在一起,这进一步推动了人们对区块链的兴趣。在这样做的过程中,该技术可能会取代目前竖井式的事务处理方法,取而代之的是它的多重交接、耗时的数据输入和协调。
除了显著提高效率和缩短周期外,区块链还提供了跨业务和财务的端到端完全透明,支持可预测的业务洞见和优化营运资本的机会。难怪德勤最近在“危机时刻”系列报告中指出,“区块链有潜力重塑金融业内部定义的流程,主要是因为它的成本和控制效益。
现在是首席财务官采取行动的时候了。在德勤的全球区块链调查中,超过三分之二的受访者表示,如果他们的公司不采用区块链,他们将失去竞争优势。
区块链是如何工作的
区块链可用于重新构建广泛的财务流程:公司间交易(当有多个erp时)、采购到付款、订单到现金、回扣、担保和融资(如贸易融资、信用证和发票保理)。纸张堆积的任何地方都是区块链进入并将其击倒的机会。
例如,使用区块链作为供应链的交易平台可以提高性能。连接到区块链平台的公司可以提高传统信用证的效率,这需要大量的文档和时间。
在一个共享平台上,各方之间的来回交易可以在数小时内完成,而基于纸张的系统需要5天。区块链还可以减少重复财务任务所涉及的成本和摩擦,减少错误和延迟。
在典型的应付账款或应收账款功能中,将供应商的数据与买方的数据进行核对可能会浪费过多的时间。让双方共享对单一真理来源的访问可以消除这种低效。
通过提供一个由所有参与者认证的真实来源,区块链消除了不断确认首席财务官屏幕上的交易记录与交易另一方的交易记录匹配的需要。
区块链为财务领导者提供了一个给定财务状况的实时图像,甚至包括公司间的交易,包括税法、汇率和合规要求等要素的转换,从而使他们能够改进决策。
区块链应该是一个由企业主导的项目,需要来自财务主管阶层的大力支持和领导。
与区块链适应
除了对任何个人组织或职能的影响,区块链可能最终会颠覆纸张堆积如山的行业,比如医疗和保险行业。在这一点上,这些动荡最早的隆隆声现在几乎听不见了。
在2018年全球区块链调查的受访者中,84%的人表示,区块链最终将成为主流。
然而,一半的受访者表示,区块链要么不在他们组织的五大战略重点之列(29%),要么根本就不是战略重点(21%)。他们选择观望,可能是因为他们不知道从哪里开始。
目前,首席财务官们应该考虑从以下几个步骤开始着手,让他们更好地理解这项技术。在此基础上,他们可以确定并优先考虑技术可能解决的财务痛点。
以下是首席财务官需要考虑的几个步骤:
指定一个区块链冠军。区块链应该是一个由企业主导的项目,需要来自财务主管阶层的大力支持和领导。指定的领导者可以分配一些初级资源来研究不断增长的关于区块链的文献。
在此过程中,他们可以开始设想各种功能如何从实现区块链、识别价值驱动程序和构建业务用例框架中获益。
投资于人才。将来自供应链、客户/渠道运营、服务和财务的跨部门团队集中在一起,确定并优先考虑可以针对的痛点,并围绕区块链的使用将如何解决业务问题提出假设。
确保这个组代表来自生态系统中功能和技术团队的专业人员。简单地说,区块链作为一个分布式、共享的分类账,可以与一个或多个贸易伙伴的现有应用程序(企业资源规划、订单输入等)集成。在商业区块链上,参与者被邀请加入,他们的身份由加密控制。
忘记的技术。关注区块链将如何潜在地扰乱或改变您的操作模型。
这个过程包括理解区块链的变革性质,然后与客户、供应商和C-suite同行进行交谈,以确定潜在的用例。
考虑到区块链的价值主张依赖于多方事务,请选择与您共享业务挑战的外部合作伙伴,因此他们很可能愿意在将来的某个时候参与进来。在内部,让你的高管同行参与到正在进行的旅程中来。
由于区块链在源上验证数据,它将为数据完整性设置一个新的标准,可以跨企业应用该标准,最终重新定义核心流程。
从大处着眼,从小处着手,经常迭代。理解“可能性的艺术”会让人兴奋不已,但从哪里开始呢?
区块链的功能可能在外部世界中得到更有效的使用,但是作为技术的介绍,最好关注内部问题,比如公司间的事务。这可以提供安全学习更多技术、获得解决方案设计经验和从实现中获得信心的机会。然后,团队可以利用其对外部世界区块链的知识和经验。
启动一个试点。确定了财务痛点之后,选择一个用例,其中区块链可能产生实际的投资回报(ROI)。跟踪结果,特别是事务时间和成本,以判断该技术是否适合更大规模的迭代过程。
对于首席财务官来说,区块链是能够逐步重塑财务功能的众多工具之一。与人工智能、机器学习、预测分析和大数据一样,区块链已经成熟到让金融领袖犹豫不决的地步。
财务总监只有对区块链有一个实际的了解,才能使财务在进入主流时充分发挥其优势。
质疑区块链
在你的公司开始评估区块链之前,首席财务官应该寻找以下几个答案:
我怎样才能尝试区块链呢?区块链使财务功能能够做的不仅仅是重构现有流程;它引发了对这些过程的重新想象。除了——或者与其与当前的客户、产品和模型一起探索该技术,规划区块链如何适应功能的演进模型可能更有帮助,这可能涉及到附加的自动化和诸如人工智能和物联网等技术的实现。
我的员工准备好区块链了吗?分布式账本不仅仅是一项热门的新技术;它代表着员工内部互动方式以及公司与供应商和客户打交道方式的重大变化。
在引入信任的新范式之前,确保财务人员了解,例如,一个明智能合约从根本上改变了决策过程,有效地将特定的判断委托给了一行代码。
在我的行业里还有其他人可以向我学习吗?区块链促进了保险和医疗等竞争性行业的合作。
这类联盟由6家或更多的公司组成,旨在建立跨行业的工作实践,寻求实施降低成本的标准。
我有合适的供应商吗?尽管他们可能很忠诚,但长期的、现有的供应商可能不会提供帮助资金进入区块链生态系统的最佳途径。即使对跨国公司来说,不那么传统和更前沿的供应商可能更愿意将区块链整合到采购和采购模型中。
考虑到区块链有很多潜在的用例,我应该假设我的函数需要它吗?区块链只有在对您的业务有用时才有希望。
不管区块链看起来多么有吸引力和未来感,随机地应用区块链来解决遗留问题既不能有效地解决问题,也不能充分利用这项技术。为了避免不切实际的期望和浪费金钱,在决定是否实现该技术之前,要确定适当的业务问题。