摘要:随着NULS社区自治化进程的发展,NULS社区理事会的作用愈发重要。为规范NULS社区理事会(以下简称理事会)的运行和发展机制,特制订本理事会章程。
NIP:
标题:NULS社区理事会章程
作者:Reaper Ran & Sue Li
讨论渠道:
状态:流程
创建日期:2019/10/23
前言
随着NULS社区自治化进程的发展,NULS社区理事会的作用愈发重要。为规范NULS社区理事会(以下简称理事会)的运行和发展机制,特制订本理事会章程。
摘要
NULS社区理事会章程展示社区理事会的基本概况,包括组织机制、工作机制,报酬机制、议事机制、决策机制、产生及退出机制等。
动机
充分发挥社区理事会成员的能动性,提高NULS社区理事会工作效率。
规范
以下内容属于NULS社区理事会章程的规范。
NULS社区理事会章程
1. 理事会简介
NULS社区理事会是NULS基金会管理条例下设的成员组织。以NULS基金会的宗旨为宗旨,对NULS社区负责。
2. 组织机构
2.1 理事会构成
(1)理事:共11名,分别为技术理事4名、运营理事4名、管理理事3名,理事会成员动态投票产生,分别取技术理事得票最高的前4位,运营理事中得票最高的前4位,管理理事中得票最高的前3位。
(2)轮值理事:轮值理事由理事会成员中进行内部推选。
2.2 理事任期
理事任期:动态选举,根据本章程规则淘汰和加入。
申请人原则上要求至少担任1年以上,中途被撤票淘汰的,其他成员补位进行交接,交接完成1个月后,退还加入理事会的押金。
2.3 理事职责及权限
2.3.1 轮值理事
(1)对NULS社区理事会负责;
(2)对NULS社区理事会正常运转负责。
轮值理事职责:
(1)做好社区理事会会议前各项准备工作,召集理事们参加会议;
(2)做好社区理事会会议中的主持及记录工作,对各类提案进行讨论、投票、表决;
(3)跟进社区理事会会议讨论、决议相关事项的后续工作,督促理事跟进提案;
(4)做好各理事之间的支持服务工作;
(5)收集、保存及保管NULS社区理事会各类相关文档资料;
(6)其他未明确归类的社区理事会各类具体事务工作。
轮值理事权限:
(1)理事会会议的召集权、主持权;
(2)理事会参会权、讨论权、表决权、投票权、资料查阅权、知情权;
(3)理事对提案的跟进督促权;
(4)社区理事会具体事务工作的建议权;
(5)NULS社区基金使用解释权。
2.3.2 技术理事
(1)对NULS社区成员负责;
(2)对NTC(技术社区)自治管理负责;
(3)对各类技术提案负责。
技术理事职责
(1)按时参加理事会会议,对各类提案进行讨论、投票、表决;
(2)入驻到NTC中,管理NTC日常工作,并督促NTC成员日常产出;
(3)收集并保存NTC各类相关文档资料。
(相关文档资料,包括成员工作报告、技术文档、源码、说明等)
技术理事权限:
(1)理事会参会权、讨论权、表决权、投票权、资料查阅权、知情权;
(2)NTC管理自治权。
2.3.3 运营理事
对NULS社区成员负责;
对NULS社区提案管理负责;
对NULS社区各类核心角色管理负责.
(核心角色包括:大使、NULStar、志愿者等)
运营理事职责:
(1)按时参加理事会会议,对各类提案进行讨论、投票、表决;
(2) 发起并跟进各类提案,定期发布提案及投票动态;
(3)发现、培养、督促大使、NULStar、志愿者等围绕NULS开展各类推广宣传、商业合作、社区拓展及治理等工作;
(4)收集、保存及保管NULS社区相关的各类相关文档资料、广宣品、NULS周边品等。
(主要包括大使工作报告、文档资料、各类海报、图片、视频、广告宣传品、NULS服装、徽章等周边品)
运营理事权限:
(1)理事会参会权、讨论权、表决权、投票权、资料查阅权、知情权;
(2)提案管理权;
(2)NULS社区各类核心角色监督管理权。
2.3.4 管理理事
(1)对NULS社区成员负责;
(2)对NULS社区管理机制负责;
(3)对NULS社区管理机制和落地负责;
(4)对NULScracy(圈子管理)建设负责。
管理理事职责:
(1)按时参加理事会会议,对各类提案进行讨论、投票、表决;
(2)保证NULS社区的正常运转;
(3)完善并优化现行的各类NULS社区管理机制;
(4)建立并实施NULScracy(圈子管理);
(5)收集、保存及保管NULS社区日常管理相关的各类相关文档资料。
管理理事权限:
(1)理事会参会权、讨论权、表决权、投票权、资料查阅权、知情权;
(2)NULS社区管理机制拟定权;
(3)NULS社区各角色候选人的建议推荐权;
(4)NULS社区基金使用公示权及解释权。
3. 报酬
(1)轮值理事: 1650NULS/月;
(2)技术理事/运营理事/管理理事:1500NULS/月。
4. 产生、竞选及退出
4.1 产生
(1)理事产生
由社区投票选举产生,满足持币条件的成员均可加入竞选,以理事动态竞选投票的结果为准。
技术理事竞选排名前4位的自动默认为当期技术理事;
运营理事竞选排名前4位的自动默认为当期运营理事;
管理理事竞选排名前3位的自动默认为当期管理理事。
(2)轮值理事产生
由社区理事会投票选举。
4.2 竞选
(1)持币数量:
技术理事:不少于25000个NULS (持续持有);
运营理事/管理理事:不少于50000个NULS(持续持有)。
(2)专业背景:
竞选技术理事的人选,应具备技术工作背景(架构、全栈开发、运维、测试)并提供相应简历;
竞选运营理事的人选,应具备运营工作背景(新媒体运营、社区运营、商务BD、社区治理)并提供相应简历;
竞选管理理事的人选,应具备管理工作背景(财务、人力资源、法律)并提供相应简历。
(3)获选规则:
技术理事竞选候选人排名前4位的,当选为当期技术理事;
运营理事竞选候选人排名前4位的,当选为当期运营理事;
管理理事竞选候选人排名前3位的,当选为当期管理理事。
轮值理事:理事会提议并内部进行投票产生。
4.3 押金
理事任期押金:5000个NULS
(1)主动离职前提前一个月通知理事会;
(2)重要的资源和核心信息需要进行交接处理;
(3)不能泄露理事会内部需要保密的核心信息;
(4)遵守所有的社区章程和规则;
(5)不能任何形式损害NULS形象或品牌。
注:如有违反以上条例或者其他事务对NULS带来不良影响的,视情况由理事会投票决议并处以一定的罚款。另外被撤票淘汰或者主动退出,完成相关事务的交接之后,理事会在1个月后退还押金。
4.4 理事退出
(1)自然退出
a.本人提出
b.持币转移
(2)投票退出
社区成员自发向社区民间监督小组提议,主张持币人进行理事撤票,撤票投给其他人,被撤票淘汰。
4.5 轮值理事退出
本人提出;
投票退出:即由社区理事会投票产生,8票通过,即离任。
5. 议事及决议
5.1 议题事项
(1)常规事项
主要包括日常事务的进度报告、未达成共识的常规事务及决议;
(2)重大事项
主要包括战略方向讨论及决议
a. 产品技术:技术方向调整、新产品/项目立项或研发、技术创新、重要版本升级等;
b. 社区治理:社区治理方向调整、NIP讨论;
c. 商业模式:商业方向调整、白皮书内容调整;
d. 市场宣发:营销计划、营销机构及品牌战略讨论;
e. 金融交易:投融资项目讨论;
f. 基金管理:预算及支出评审;
g. 人才引进:重要角色招募、加入及退出。
(3)紧急事项
主要包括负面舆论、公关事件、技术故障、黑客攻击等突发事件。
5.2 议事形式
会议讨论
(1)常规事项/重大事项:不定时讨论(线上)、周会(线上)、年度会议(线下)
(2)紧急事项:临时会议
5.3 议题收集、确定及通知
(1)为提高议事效率,原则上每次议题数不超过3个;
(2)常规事项:由轮值理事于议题讨论前向各类理事进行收集,收集完毕后与轮值理事商议确定讨论议题,并最晚于社区理事会会议前12小时通知到各位理事。
(3)重大事项:轮值理事应将议题至少提前48小时通知到各位理事;
(4)紧急事项:轮值理事应于事发第一时间发出公告,并一一通知到各位理事;
(5)各理事应该保持手机24小时畅通,如遇偶发事件,轮值理事各种渠道并多次联系(理事预留联系方式为准)后,仍无法与该理事取得联系的,则视为该理事默认本次理事会议的最终结果。
5.4 召集
轮值理事。
5.5 主持
轮值理事。
5.6 记录
轮值理事。
5.7 发言
线上:
(1)主持人(轮值理事)抛出议题,并保持中立,不参与讨论;要讨论先委托他人主持,直到动议结束;
(2)理事们按照议题顺序,对该议题先进行引用,并明确表达对该议题赞成/反对,并给出赞成或反对的具体理由;
(通常各主流社交软件均有引用功能,如微信、telegram等,如无此项功能,可直接复制议题内容后,用—分割,再明确表达自己的态度和观点)
(3)每人每议题限2次发表观点;
(4)不打岔、不跑题、不攻击、不扣帽子、不质疑动机;
(5)对无视劝阻、执意插话等违规行为,须记录到会议纪要中。
(默认理事预留的网上账号为其本人)
线下:
(1)主持人(轮值理事)抛出议题,并保持中立,不参与讨论;要讨论先委托他人主持,直到动议结束;
(2)理事们按照议题顺序,先说立场: 赞成、反对、修改等;
(3)每次限时1分钟,每人每议题限2次;
(4)面向主持人,不互相讨论;
(5)不打岔、不跑题、不超时、不攻击、不扣帽子、不质疑动机;
(6)对无视劝阻、执意插话等违规行为,须记录到会议纪要中。
5.8 动议
发言人应提出明确、具体、可操作的行动建议,即“动议”;会议对动议讨论、表决,形成决议。
5.9 修正案
对动议有不同意见,可提出“修正案”,即对动议的调整和折中;“修正案”是否采纳,理事会先讨论并表决;采纳则立刻修改原动议,理事会就修改后的动议继续讨论;未采纳则原动议不变。
5.10 程序动议
理事可对动议提出如下程序动作,由理事会表决是否采纳;
(1)“立刻表决”:不再讨论马上表决;
(2)“委托”:指定专人起草或重新整理后另行讨论;
(3)“搁置”:不予讨论。
5.11 表决方式
各理事发言权用尽,或没有理事再发言,主持人提请表决。
线上议事时,表决方式:理事发送文字信息,选择赞成agree/反对disagree。
线下议事时,表决方式:理事就“事”举手表决,对“人”无记名投票。理事可临时动议变更表决方式。
5.12 决议
决议结果:通过/未通过
(1)常规事项:6票通过;
(2)重大事项:8票通过;
(3)紧急事项:8票通过;
(4)提案审核:1票即可(即任一一名理事同意)
5.13 列席
社区监督小组有权指派1-3人不定期列席理事会议,并有权发言指出程序问题,说明社区规则、章程、基金规定等,但不应评价决策内容的利弊,就程序问题向主持人提供建议。时间允许时,主持人可邀请列席人员就特定议题提供信息。
5.14 开放讨论
经会议主持人同意 ,全体参会人员可就特定议题进行集体讨论。
5.15 议事规则修改
任何理事会上,理事投票过8票可决定修改本议事规则。
5.16 会后
理事会后24小时内,会议记录电子版由轮值理事发至讨论群、理事预留邮箱及社区论坛。
5.17 缺席
理事因事/病无法参加会议的讨论,最晚应与会议讨论前通知轮值理事,可选择以下一种方式处理:
(1)书面告知(线上文字)轮值理事,委托指定理事代为讨论并表决。
(2)直接缺席,缺席期间的提案默认为赞成。